Wstajesz w poniedziałek rano, idziesz do pracy/ szkoły, wracasz do domu, jesz, śpisz. Odsapniesz chwilę, sprawdzając co nowego na Netflixie, przejrzysz Tik Toka, ogarniesz mieszkanie, ledwie porozmawiasz z rodziną i … i zastaje Cię piątek.
Nawet jeśli już udało Ci się dokładnie sprecyzować swoje cele, niemożliwym wydaje Ci się podjęcie pracy niezbędnej do ich osiągnięcia. Po drodze pojawiają się Twoje codzienne zobowiązania, rachunki do opłacenia i inne obowiązki, na które musisz zwrócić uwagę. Nie pokrywają się one z realizacją zaplanowanych przez Ciebie dodatkowych zadań.
Brzmi znajomo?
Czasami wszystko, czego potrzebujemy, aby załatwić niezałatwione, to trochę ulepszyć naszą własną perspektywę.
Mówiąc najprościej, percepcja czasu jest subiektywna i zależy od naszych własnych preferencji, celów i wartości. Możemy mieć różne spojrzenia na to, ile czasu powinno się poświęcać na różne czynności. Na przykład, dla jednej osoby 30 minut intensywnego treningu może być wystarczające, aby osiągnąć zamierzone cele fitnessowe, podczas gdy dla innej osoby wymagałoby to co najmniej godziny dziennie.
Naucz się jak precyzyjnie zarządzać własnym czasem i eliminować rozproszenie. Dokładna analiza Twoich obecnych zachowań ujawni przed Tobą kieszenie czasu, których istnienia nie podejrzewałeś.
Oto kilka sposobów na zarządzanie sobą w czasie:
-
Zdefiniuj i określ cele swojego działania
Cele są początkową, niezwykle ważną częścią procesu zarządzania własnym czasem. Określają one Twoje plany, dążenia, wizję. Wyznaczają drogę do osiągnięcia sukcesu i główne życiowe priorytety. Zdefiniuj swoje cele, a nie będziesz mieć wątpliwości, w którym kierunku zmierzasz. Przestaniesz też tracić czas na nieefektywne działanie. Gdy już będziesz mieć pewność, co jest Twoim celem, jego realizacja w określonych wcześniej przedziałach czasu, stanie się dużo łatwiejsza.
-
Tworzenie planów i list zadań:
Regularne tworzenie planów dnia lub tygodnia oraz list zadań pomoże Ci zobaczyć, jakie konkretne zadania masz do wykonania i jakie są ich priorytety. Dodatkowo obserwowanie, jak stopniowo zwiększa się liczba zrealizowanych zadań na liście, daje nam poczucie postępu. Przez konsekwentne wykonanie zadań z listy, jesteśmy bardziej produktywni, osiągamy więcej i czujemy, że wykorzystujemy swój czas efektywnie.
-
Eliminowanie rozpraszaczy:
Osiągnięcie stanu pełnego skupienia na konkretnym zadaniu staję się coraz większym wyzwaniem w czasach, w których z każdej strony jesteśmy otaczani rozpraszaczami w postaci powiadomień z wszelkich mediów społecznościowych, stron i aplikacji.
Najnowsze badania stale potwierdzają, że im bardziej błądzą nasze umysły, tym mniej produktywni jesteśmy
Identyfikuj czynniki, które najbardziej rozpraszają Twoją uwagę i utrudniają efektywne zarządzanie czasem. Mogą to być np. media społecznościowe, nieistotne rozmowy czy niepotrzebne przeglądanie Internetu. Staraj się ograniczać ich wpływ i tworzyć świadome nawyki skupienia.
Czytaj także: Pracujesz? Pozbądź się rozpraszaczy! 15 darmowych aplikacji, które ułatwią Ci koncentrację
-
Techniki zarządzania sobą w czasie:
Istnieje wiele metod i przetestowanych już technik zarządzania sobą w czasie, które można zastosować w celu efektywnego planowania i organizacji zadań. Oto kilka popularnych metod:
Technika Pomodoro: Polega na podziale czasu na określone interwały, zazwyczaj 25 minut pracy, po których następuje 5-minutowa przerwa. Po wykonaniu kilku cykli, można zrobić dłuższą przerwę. Ta metoda pomaga zachować koncentrację i efektywność.
Metoda Eisenhowera: Opiera się na klasyfikowaniu zadań na podstawie ich pilności i ważności. Zadania są podzielone na cztery kategorie: pilne i ważne, ważne, ale niepilne, pilne, ale nieważne oraz niepilne i nieważne. Pomaga to w skupieniu się na najważniejszych zadaniach.
Metoda 80/20 (reguła Pareto): Reguła ta sugeruje, że 80% efektów pochodzi z 20% działań. Polega na identyfikacji najważniejszych 20% zadań, które przynoszą największe rezultaty i skupieniu się na nich.
Metoda „Zjedz tę żabę”: Zakłada wykonanie najbardziej nieprzyjemnego lub trudnego zadania jako pierwszego w ciągu dnia. Po zrobieniu „żaby”, reszta zadań wydaje się łatwiejsza w porównaniu.
Technika „Blokowania czasu”: Polega na zarezerwowaniu określonych bloków czasu na konkretne zadania. Planuje się, ile czasu będzie poświęcone na określone działania, co pomaga w skoncentrowaniu uwagi i uniknięciu rozpraszania się.
Metoda „Getting Things Done” (GTD): Jest to kompleksowy system zarządzania czasem, opracowany przez Davida Allena. Obejmuje przechwytywanie, organizację i realizację zadań w oparciu o kontekst, priorytety i dostępność.
Warto eksperymentować z różnymi metodami i dostosowywać je do swoich indywidualnych preferencji i potrzeb. Każda z tych technik może pomóc w lepszym zarządzaniu czasem i zwiększeniu produktywności.
-
Odpowiednie planowanie przerw:
Właściwe planowanie przerw w ciągu dnia jest kluczowe dla utrzymania produktywności i koncentracji. Nasze ciała i mózgi nie są zaprojektowane do optymalnej pracy na 100% swoich możliwości przez 24 godziny na dobę. 10-godzinny dzień roboczy jest stanowczo zbyt długi, a praca w ciągłym procesie może przynieść więcej szkody niż pożytku. Potrzebujemy przerw, aby nasz mózg mógł się zregenerować, a następnie ponownie skupić się na pracy.
Przeczytaj także: Jak pracować mniej ale wydajniej czyli paradoks częstych przerw
- Używanie narzędzi do zarządzania czasem:
Wykorzystaj dostępne narzędzia, takie jak kalendarze, aplikacje do zarządzania zadaniami czy alarmy, aby organizować swój czas i przypominać sobie o ważnych terminach.
Pamiętaj, że efektywne zarządzanie czasem to proces, który wymaga regularnego monitorowania i dostosowywania. Eksperymentuj z różnymi strategiami, aby znaleźć te, które najlepiej pasują do Twojego stylu pracy i pomagają Ci być bardziej produktywnym.