„Przyjdzie na to czas, przyjdzie czas, przyjdzie czas…” tak śpiewała kiedyś Violetta Villas. A co, jeśli ten czas nigdy nie przyjdzie? Co, jeśli czas nagle się skończy i wszystko, co odkładaliśmy na przyszłość, przepadnie w niebycie?
Czas jest jednym z najcenniejszych zasobów, jakie posiadamy. W odróżnieniu od pieniędzy, czy materialnych dóbr, nie można go zmagazynować ani odzyskać. Nikt jeszcze nie wymyślił narzędzia, które mogłoby zebrać nadmiar czasu i udostępnić go nam w dowolnym momencie, kiedy ten akurat jest potrzebny. Każda chwila, która mija, jest nieodwracalna. Dlatego to, jak spędzamy nasz czas, ma ogromny wpływ na nasze samopoczucie i poczucie spełnienia.
Kiedy byłem dzieckiem, wszystko się dłużyło. Lekcje w szkole i czas od dzwonka do dzwonka, oczekiwanie na wakacje, święta, urodziny, miałem wtedy wrażenie, że czas płynął powoli i za nic nie chciał przyśpieszyć. Dziś z kolei mam poczucie, że budzę się w styczniu, w południe mam już czerwiec, podczas gdy wieczorem nadciąga grudzień i bez zarządzania sobą w czasie ani rusz. Czy czas przyśpieszył? Nie. Mam teraz inne obowiązki – zadania, które w nim realizuję, pasje, na które go znajduję, podobnie jak spotkania ze znajomymi, wyjścia do kina, teatru, na koncerty, czy też wyjazdy. Wszystko zaczyna mieć swoje miejsce w grafiku, po to, by wyrobić się z każdym tematem zawodowo, a jednocześnie zadbać o siebie prywatnie.
Badania pokazują, że osoby, które potrafią świadomie zarządzać swoim czasem, często odczuwają wyższy poziom szczęścia. Mają one bowiem możliwość poświęcania czasu na to, co naprawdę ich uszczęśliwia, czy to spędzanie chwil z rodziną, rozwijanie pasji, czy dbanie o zdrowie, a także realizują się zawodowo podczas osiągania założonych wcześniej celów. W efekcie, właściwe zarządzanie czasem może prowadzić do życia pełnego satysfakcji i radości.
Warto zastanowić się nad tym, jak spędzamy nasz czas i czy rzeczywiście poświęcamy go na to, co jest dla nas najważniejsze. Planowanie czasu nie oznacza jednak, że musimy wypełniać każdy moment dnia obowiązkami, nie pozostawiając sobie nawet pięciu minut na oddech. Ważne jest, aby znaleźć czas na odpoczynek i relaks. W dzisiejszym zglobalizowanym świecie, gdzie presja sukcesu i osiągnięć jest ogromna, zapominamy często o potrzebie regeneracji. Tymczasem czas poświęcony na odpoczynek, hobby czy po prostu „nicnierobienie”, czyli włoskie „dolce far niente”, jest równie ważny jak czas pracy. To właśnie te chwile pozwalają nam naładować baterie i cieszyć się życiem.
Jak zatem skutecznie podejść do zarządzania sobą w czasie, aby znaleźć czas na wszystko?
Poniżej kilka przetestowanych przeze mnie technik, kto wie, może po ich zastosowaniu nie będzie trzeba czasu szukać, a zadzieje się sam z siebie!
Planowanie dnia
Podstawowa technika i niezwykle skuteczna. Każdego wieczoru zapisz na kartce, w kalendarzu lub w aplikacji listę zadań na kolejny dzień. Dzięki temu masz jasny obraz tego, co należy zrobić i nie tracisz czasu na zastanawianie się, od czego zacząć.
Ustalanie Priorytetów
Nie wszystkie zadania są równie ważne. Ustalanie priorytetów polega na określeniu, które zadania są najważniejsze i muszą zostać wykonane jako pierwsze. Można to zrobić za pomocą metody Eisenhowera, dzieląc zadania na pilne i ważne, niepilne i ważne, pilne i nieważne oraz niepilne i nieważne.
Technika „Pomodoro”
Jedna z moich ulubionych. Technika ta polega na pracy w intensywnych, 25-minutowych blokach czasu, zwanych „pomodoro”, po których następuje 5-minutowa przerwa. A do ustawienia 25 minut przydatny może być gadżet do gotowania jajek. Po czterech takich blokach zrób dłuższą, 15-30-minutową przerwę. Ta metoda pomaga zwiększyć koncentrację i produktywność, zapobiegając jednocześnie wypaleniu.
Może Cię zainteresuje: Metoda Pomodoro: organizacja czasu w 25-minutowych blokach
Delegowanie Zadań
Nie musisz robić wszystkiego samodzielnie. Jeśli to możliwe, deleguj zadania innym osobom. Dzięki temu możesz skupić się na swoich kluczowych obowiązkach, a mniej istotne prace zostaną wykonane przez kogoś innego. Delegowanie pomaga również w budowaniu zaufania i umiejętności w zespole, a domowników, rodzinę uczy odpowiedzialności.
Eliminowanie Rozpraszaczy
Trudne, niemniej do zrobienia. Rozpraszacze, takie jak media społecznościowe, e-maile czy głośne otoczenie, mogą znacząco obniżyć naszą produktywność. Staraj się eliminować je, gdy pracujesz nad ważnymi zadaniami. Ustaw telefon w tryb samolotowy (u mnie się sprawdza), a gdy jest za głośno, zadbaj np. o słuchawki z dobrym wyciszeniem otoczenia.
Zobacz także: Pracujesz? Pozbądź się rozpraszaczy! 15 darmowych aplikacji, które ułatwią Ci koncentrację
Blokowanie Czasu
Zarezerwuj określone przedziały czasowe na konkretne zadania lub grupy zadań. Na przykład, możesz zarezerwować poranek na najważniejsze zadania, popołudnie na spotkania, a wieczór na przegląd e-maili.
Dowiedz się więcej: Blokowanie czasu: wyższy poziom planowania
Regularne Przerwy
Pracując bez przerw, możemy szybko się wypalić i stracić produktywność. Regularne przerwy, nawet krótkie, pozwalają naładować baterie i zwiększyć efektywność pracy. Warto robić krótkie przerwy co godzinę i jedną dłuższą w połowie dnia, lub te opisane w technice „pomodoro”.
Czytaj więcej: Jak pracować mniej ale wydajniej czyli paradoks częstych przerw
Czas jest zasobem, który jeśli dobrze zarządzany, może prowadzić do prawdziwego szczęścia. Kluczem jest umiejętność balansowania między obowiązkami a przyjemnościami, poświęcania czasu na budowanie relacji, bycia obecnym w chwili oraz dbania o siebie. Każda chwila jest bezcenna, a to, jak ją spędzamy, ma ogromny wpływ na nasze życie i poczucie szczęścia. Dlatego warto świadomie zarządzać swoim czasem, aby cieszyć się pełnią życia i osiągnąć prawdziwe szczęście, aby faktycznie na to, o czym marzymy „przyszedł czas”.
Autor: Marcin Kwapiszewski
Marcin Kwapiszewski
Psycholog, coach, trener, praktyk i pasjonat rozwoju przez duże „R”. Działa zgodnie z maksymą: ” Wybierz drogę, którą nikt nie podąża i pozostaw tam swój ślad”.