Nie daj się rozproszyć – Notion to klucz do pełnej organizacji

Notion to wszechstronna aplikacja do zarządzania wiedzą, notatkami, projektami i bazami danych. Łączy w sobie funkcje edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego, bazy danych oraz narzędzia do zarządzania projektami. Notion to aplikacja z elastycznym interfejsem i możliwościami tworzenia niestandardowych struktur informacji. Notion pozwala również użytkownikom na dostosowanie aplikacji do ich indywidualnych potrzeb.  Tyczy się to zarówno  pracy zespołowej, jak i życia prywatnego.

Aplikacja Notion – najważniejsze funkcje i korzyści:

Wszechstronność:

• • Notatki i dokumenty: Tworzenie notatek tekstowych z bogatym formatowaniem, dodawanie multimediów, osadzanie kodu, tworzenie tabel i wiele więcej.
  • Bazy danych: Tworzenie niestandardowych baz danych, tabel, list i galerii do zarządzania informacjami w sposób strukturalny.
  • Tablice Kanban: Organizowanie zadań w formie tablic Kanban, co ułatwia wizualne śledzenie postępów w projektach.
  • Kalendarze i harmonogramy: Planowanie wydarzeń i terminów za pomocą wbudowanych kalendarzy i osi czasu.

Personalizacja i elastyczność:

• • Szablony: Dostęp do bogatej biblioteki szablonów dla różnych zastosowań, takich jak planowanie projektów, zarządzanie wiedzą, czy osobiste cele.
  • Modułowa budowa stron: Użytkownicy mogą tworzyć strony złożone z różnych bloków, takich jak tekst, obrazy, listy kontrolne, cytaty, kody źródłowe i wiele innych.
  • Relacje i formuły w bazach danych: Możliwość tworzenia zaawansowanych relacji między bazami danych oraz korzystania z formuł do automatyzacji i analiz.

Współpraca zespołowa:

• • Współdzielenie i uprawnienia: Umożliwia udostępnianie stron i baz danych wewnątrz zespołu lub z osobami spoza organizacji, z kontrolą uprawnień dostępu.
  • Komentarze i dyskusje: Członkowie zespołu mogą komentować poszczególne elementy, prowadzić dyskusje i oznaczać się nawzajem.
  • Aktualizacje w czasie rzeczywistym: Wszelkie zmiany są natychmiast widoczne dla wszystkich użytkowników, co ułatwia współpracę.

Integracje:

• • Synchronizacja z narzędziami zewnętrznymi: Integracje z aplikacjami takimi jak Google Drive, Slack, Trello, GitHub, Figma i wieloma innymi.
  • API Notion: Umożliwia tworzenie niestandardowych integracji i automatyzacji za pomocą interfejsu programistycznego.

Dostępność i synchronizacja:

• • Platformy: Aplikacje na iOS, Android, Windows, macOS oraz dostęp przez przeglądarkę internetową.
  • Synchronizacja w chmurze: Wszystkie dane są automatycznie synchronizowane między urządzeniami, zapewniając dostęp do aktualnych informacji w dowolnym miejscu i czasie.

Bezpieczeństwo i prywatność:

• • Szyfrowanie danych: Dane są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania, co zapewnia ich bezpieczeństwo.
  • Kontrola dostępu: Możliwość zarządzania uprawnieniami na poziomie strony, folderu czy bazy danych.

Notion AI: (Nowość)

• • Wsparcie sztucznej inteligencji: Notion AI pomaga w tworzeniu treści, podsumowywaniu notatek, generowaniu pomysłów i wiele więcej, co przyspiesza pracę i zwiększa produktywność.

Warunki płatności/subskrypcji:

• • Free Plan: Darmowy plan dla indywidualnych użytkowników, oferuje:
    • Nieograniczoną liczbę stron i bloków.
    • Współpracę z maksymalnie 10 gośćmi.
    • Podstawowe funkcje baz danych i notatek.
  • Plus Plan: $8 miesięcznie za użytkownika (przy płatności rocznej), oferuje:
    • Wszystkie funkcje darmowe.
    • Nieograniczona liczba gości.
    • Historia wersji do 30 dni.
    • Wsparcie dla zespołów i małych firm.
  • Business Plan: $15 miesięcznie za użytkownika (przy płatności rocznej), oferuje:
    • Zaawansowane uprawnienia.
    • Historia wersji do 90 dni.
    • Administrowanie zespołem.
    • SAML SSO i zaawansowane zabezpieczenia.
  • Enterprise Plan: Cena ustalana indywidualnie, oferuje:
    • Wszystkie funkcje Business Plan.
    • Niestandardowe ustalenia bezpieczeństwa.
    • Dedykowane wsparcie i sukces klienta.
    • Zaawansowane narzędzia administracyjne i kontroli.

Dodatkowe informacje:

• • Szablony społeczności: Notion posiada bogatą bibliotekę szablonów stworzonych przez społeczność, które można zaimportować i dostosować do własnych potrzeb.
  • Web Clipper: Pozwala na zapisywanie artykułów, stron internetowych i innych treści bezpośrednio z przeglądarki do Notion.
  • Import z innych narzędzi: Możliwość importowania danych z aplikacji takich jak Evernote, Trello, Asana, Google Docs itp.
  • Tryb offline: Chociaż Notion wymaga połączenia z internetem do synchronizacji, większość treści jest dostępna do odczytu w trybie offline.